Trabalhando juntos para criar um 'ESPAÇO SEGURO'
Texto traduzido e adaptado
Quando juntos, como é que vamos nos comportar na busca de nossos objetivos?
Entrando em uma indagação de transformação, onde não temos respostas prontas ou fáceis e não podemos ver a solução óbvia - também entramos no "caos" juntos. Para percorrer o caminho caórdico juntos é prudente começar por criar as condições que podem ajudar a conter o caos. - Chamamos isso de criar um "espaço seguro". Uma maneira fundamental para esta criação de espaço é chegar a um acordo sobre a forma como queremos trabalhar ou "viajar" juntos em busca de nosso objetivo. Em outras palavras, definir alguns acordos ou princípios de co-operação.
Princípios - quando definido com clareza, convicção e entendimento comum - guiar a nossa busca de propósito. Desenvolve-los requer o envolvimento da pessoa como um todo, e não apenas do intelecto. Princípios conectam uma comunidade e servem como um norte para nos lembrar de como nós concordamos em agir e decidir em conjunto em torno do nosso objetivo.
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Texto traduzido e adaptado
Quando juntos, como é que vamos nos comportar na busca de nossos objetivos?
Entrando em uma indagação de transformação, onde não temos respostas prontas ou fáceis e não podemos ver a solução óbvia - também entramos no "caos" juntos. Para percorrer o caminho caórdico juntos é prudente começar por criar as condições que podem ajudar a conter o caos. - Chamamos isso de criar um "espaço seguro". Uma maneira fundamental para esta criação de espaço é chegar a um acordo sobre a forma como queremos trabalhar ou "viajar" juntos em busca de nosso objetivo. Em outras palavras, definir alguns acordos ou princípios de co-operação.
Princípios - quando definido com clareza, convicção e entendimento comum - guiar a nossa busca de propósito. Desenvolve-los requer o envolvimento da pessoa como um todo, e não apenas do intelecto. Princípios conectam uma comunidade e servem como um norte para nos lembrar de como nós concordamos em agir e decidir em conjunto em torno do nosso objetivo.
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Quem compõe um Time de Anfitriões?
Se você está projetando uma única reunião ou uma iniciativa de longo prazo, um time de anfitriões é muito importante. Esse time se forma no início da vida de um projeto e mantém o núcleo do trabalho até que não seja mais necessário . Não importa a escala , no time de anfitriões têm diferentes papéis. Em uma pequena iniciativa , como uma reunião pontual , estes papéis podem ser desempenhados por uma única pessoa, com várias funções. Em iniciativas de maior escala como grandes conferências ou iniciativas de mudança prolongadas , esses papéis são muitas vezes distribuídos. Nem todos os membros da equipe precisam estar na equipe principal , mas cada equipe precisa ter uma pessoa na equipe principal , ligado ao projeto fim. Um Time de Anfitriões tem a ver com aprender Juntos Nesta equipe todo mundo está aprendendo e buscando continuamente caminhar juntos.Clareza sobre o que você pode contribuir é o que você pode aprender, e vai ajudar a equipe a trabalhar conscientemente à serviço das pessoas convidadas e do propósito coletivo. É altamente recomendável ter pessoas experientes na equipe que possam ajudar os menos experientes para aprofundar a compreensão desta forma de trabalho através da prática . Às vezes , estas pessoas experientes ainda não serão visíveis para os participantes. Eles agem então como treinadores do time. Papéis detalhados em um Time de Anfitriões Chamador O chamador é o cliente do processo. Ele sentiu a necessidade e convidou o time de anfitriões para ajudá-lo a iniciar um processo onde os outros são convidados , a fim de produzir resultados práticos e compartilhar seu conhecimento em conjunto. O chamador faz parte do processo e :
*Nota do tradutor: de uma forma ou outra, todos nós somos chamadores. Este papel de convidar e acolher é a alma deste processo. Assim como há o time de anfitriões, pode-se designar um time de chamadores, o que inclui os próprios participantes, como foi no nosso caso, no AoH de Porto Alegre|2014. Planejadores e Gestores As pessoas que têm a perspectiva estratégica incluem o chamador e outras pessoas que têm uma participação importante nos resultados do evento. Essas pessoas especificamente:
Observe o nível estratégico de perguntas para descobrir a melhor forma de usar a colheita. Anfitriões de processo Antes de um evento os Anfitriões de Processo oferecem suas habilidades para desenhar uma arquitetura para que o processo possa ser criado. Aí leva-se em conta o contexto e a finalidade do processo , assim como os resultados desejados. Durante o evento, o foco dos anfitriões de processo está em facilitar o processo . Isto inclui o enquadramento em cada método , explicando como as pessoas vão participar , oferecendo tranqüilidade enquanto as pessoas estão nas conversas , ou seja, mantendo o espaço, e apoiando a coleta de idéias como resultado das conversas . *NT: Durante as reuniões , o anfitrião de processo é a parte mais visível da equipe, mas eles não podem fazer o seu papel sem o apoio dos outros membros da equipe. Um time coeso tem grande impacto no grande grupo. Trabalhar as competências coletivas do time de anfitriões é determinante para o bom andamento do evento e das conversas que serão geradas, |
Colhedores
Durante a fase de concepção de um processo e pensando no futuro, para o que desejamos colher como resultado da conversa, a colheita é muito importante e molda o que será reunido durante o evento, e mantido como memória após o mesmo. Especificamente , durante um evento, seu papel inclui :
Boas equipes de colheita mantêm o essencial do processo e também incentivam os participantes a contribuírem no esforço de colheita , de modo que a mesma possa ser compartilhada. Anfitriões de espaço e beleza A finalidade de manter organizado o espaço de acolhimento é contribuir para criar as condições de aprendizagem ideais, além de cuidar dos aspectos energéticos sutis, os níveis físicos e não físicos que compõem um espaço de convivência e aprendizagem. Isto é constituído por múltiplos detalhes que, dependendo do contexto , inclui :
Logística e administração Ao promover e acolher um evento muito grande , é aplicável ter-se uma pessoa de logística ou mesmo time, cuidando dos detalhes práticos. Isto torna-se ainda mais importante quando se trabalha com grande número de participantes. Especificamente , esse papel inclui:
Acompanhamento / Seguimento / Fechamento É uma boa prática reunir toda o time de anfitriões para rever as práticas, as colheitas, o que funcionou, o que pode ser melhorado e os próximos passos do fluxo do processo. Isso permite saber o que está a serviço do desenvolvimento dos indivíduos , a organização e o bem comum de todos os envolvidos.. |