ESPAÇO ABERTO
O que é ?
Open Space Technology (OST), ou simplesmente Espaço Aberto, é uma ferramenta que possibilita a criação de um espaço aberto no qual os participantes propõem e se responsabilizam pelos temas a serem discutidos e aprofundados, criando a própria agenda do evento.
É uma forma de organizar reuniões, conferências ou grupos aproveitando a motivação dos indivíduos, fazendo uso da capacidade de auto-organização inerente a qualquer sistema vivo (neste caso, as pessoas), provocando uma migração dos participantes da posição de expectadores para protagonistas do processo. Pode ser usado para o planejamento de ações, resolução de conflitos, gerar novas idéias...
Como fazer ?
Para a construção da agenda, a primeira coisa a fazer pelo facilitador é elaborar uma pergunta / questão norteadora ( “guarda-chuva”). Esta pergunta / questão é direcionada aos os indivíduos. Ela deve gerar outras perguntas e abrir possibilidades para que possam emergir temas relacionados ao que ela provoca.
Após a apresentação da pergunta norteadora aos participantes, esses são convidados a construir conjuntamente a agenda dos temas que serão conversados em cada horário e local pré-determindado.
O tom dado neste convite é: se há um tema muito presente para você e que te apaixona, assuma a responsabilidade de propor uma conversa sobre ele.
Em seguida se formam os grupos de conversa em torno dos temas, dependendo do interesse individual de cada pessoa. Ao final é feito um fechamento em plenária.
Normalmente são 2 a 3 momentos de conversas com cerca de 1 hora cada e algo entre 5 a 20 locais disponíveis para conversas, dependendo do tamanho do grupo.
Papéis: Anfitrião | Participante | Abelha | Borboleta
As “abelhas” tem o papel de sair da sessão para qual se inscreveram e se juntarem (discretamente) a outra, permitindo que as idéias dos diálogos nos diferentes locais possam se intercruzar, assim como ocorre na natureza com a polinização das plantas.
Enquanto isso, as “borboletas” detém o papel de ir às reuniões ou não, podendo ser encontradas no jardim ou em outros espaços fora das salas. Em torno delas podem surgir outras conversas que não estão sendo exploradas por nenhum tema proposto mas estão relacionadas a pergunta norteadora, e por isso, devem ser levadas a plenária final.
Princípios:
Outras considerações
O Espaço Aberto possibilita que qualquer tipo de pessoa, em qualquer tipo de organização possa criar reuniões e eventos inspiradores capazes de gerar novas idéias e soluções diante de um problema real
Um dos pontos mais importantes e difíceis para o sucesso de um Espaço Aberto é o papel do 'facilitador' durante o processo. Ele deve realmente acreditar que o grupo está encontrando seu próprio caminho e nunca impor sua própria agenda ou esperar por resultados específicos.
O Espaço Aberto não é indicado para situações em que o cliente ou as pessoas envolvidas não estão preparadas para abandonar suas expectativas pessoais, e realmente acreditar que o que tiver que acontecer é o melhor resultado possível.
Assim, a elaboração de uma boa pergunta guarda-chuva é algo essencial nessa ferramenta. Enquanto facilitadores de um Espaço Aberto buscamos potencializar nossa propositividade e assertividade (Yang) ao elaborar e lançar a pergunta e, em seguida, entregamos confiantes (Yin) aos participantes o trabalho a ser feito, acreditando que as melhores conversas e resultados serão alcançados pelo próprio grupo.
Outro aspecto importante em um processo como esse é o registro das conversas que acontecem, o que também chamamos de colheitaEspaço Aberto. Há diversas maneiras de se fazer isto, sendo que uma das mais usadas é a criação de um “template” para que cada grupo ao longo da sua conversa registre a essência do que foi falado. Isto normalmente é feito em folhas de flip-chart para que fique visível para todos no grupo e possa ser compartilhado com mais pessoas no fechamento. Também é possível fazer um registro das falas do fechamento do Espaço Aberto, no círculo, com todos os participantes.
www.openspaceworld.org
Quando utilizar?
O que é necessário?
Espaço físico
Tempo
Dependendo de onde se pretende chegar, um Espaço Aberto pode ser realizado num período de 4 horas ou até em 3 dias.
Lei dos Dois Pés:
Use sem restrições...
"Se você está em um lugar onde não esteja nem contribuindo, nem aprendendo, use os seus dois pés e vá para um lugar onde esteja."
O que é ?
Open Space Technology (OST), ou simplesmente Espaço Aberto, é uma ferramenta que possibilita a criação de um espaço aberto no qual os participantes propõem e se responsabilizam pelos temas a serem discutidos e aprofundados, criando a própria agenda do evento.
É uma forma de organizar reuniões, conferências ou grupos aproveitando a motivação dos indivíduos, fazendo uso da capacidade de auto-organização inerente a qualquer sistema vivo (neste caso, as pessoas), provocando uma migração dos participantes da posição de expectadores para protagonistas do processo. Pode ser usado para o planejamento de ações, resolução de conflitos, gerar novas idéias...
Como fazer ?
Para a construção da agenda, a primeira coisa a fazer pelo facilitador é elaborar uma pergunta / questão norteadora ( “guarda-chuva”). Esta pergunta / questão é direcionada aos os indivíduos. Ela deve gerar outras perguntas e abrir possibilidades para que possam emergir temas relacionados ao que ela provoca.
Após a apresentação da pergunta norteadora aos participantes, esses são convidados a construir conjuntamente a agenda dos temas que serão conversados em cada horário e local pré-determindado.
O tom dado neste convite é: se há um tema muito presente para você e que te apaixona, assuma a responsabilidade de propor uma conversa sobre ele.
Em seguida se formam os grupos de conversa em torno dos temas, dependendo do interesse individual de cada pessoa. Ao final é feito um fechamento em plenária.
Normalmente são 2 a 3 momentos de conversas com cerca de 1 hora cada e algo entre 5 a 20 locais disponíveis para conversas, dependendo do tamanho do grupo.
Papéis: Anfitrião | Participante | Abelha | Borboleta
As “abelhas” tem o papel de sair da sessão para qual se inscreveram e se juntarem (discretamente) a outra, permitindo que as idéias dos diálogos nos diferentes locais possam se intercruzar, assim como ocorre na natureza com a polinização das plantas.
Enquanto isso, as “borboletas” detém o papel de ir às reuniões ou não, podendo ser encontradas no jardim ou em outros espaços fora das salas. Em torno delas podem surgir outras conversas que não estão sendo exploradas por nenhum tema proposto mas estão relacionadas a pergunta norteadora, e por isso, devem ser levadas a plenária final.
Princípios:
- Quem quer que venha são as pessoas certas;
- Quando começar é a hora certa;
- O que quer que aconteça é a única coisa que poderia ter acontecido;
- Quando acabar, acabou.
Outras considerações
O Espaço Aberto possibilita que qualquer tipo de pessoa, em qualquer tipo de organização possa criar reuniões e eventos inspiradores capazes de gerar novas idéias e soluções diante de um problema real
Um dos pontos mais importantes e difíceis para o sucesso de um Espaço Aberto é o papel do 'facilitador' durante o processo. Ele deve realmente acreditar que o grupo está encontrando seu próprio caminho e nunca impor sua própria agenda ou esperar por resultados específicos.
O Espaço Aberto não é indicado para situações em que o cliente ou as pessoas envolvidas não estão preparadas para abandonar suas expectativas pessoais, e realmente acreditar que o que tiver que acontecer é o melhor resultado possível.
Assim, a elaboração de uma boa pergunta guarda-chuva é algo essencial nessa ferramenta. Enquanto facilitadores de um Espaço Aberto buscamos potencializar nossa propositividade e assertividade (Yang) ao elaborar e lançar a pergunta e, em seguida, entregamos confiantes (Yin) aos participantes o trabalho a ser feito, acreditando que as melhores conversas e resultados serão alcançados pelo próprio grupo.
Outro aspecto importante em um processo como esse é o registro das conversas que acontecem, o que também chamamos de colheitaEspaço Aberto. Há diversas maneiras de se fazer isto, sendo que uma das mais usadas é a criação de um “template” para que cada grupo ao longo da sua conversa registre a essência do que foi falado. Isto normalmente é feito em folhas de flip-chart para que fique visível para todos no grupo e possa ser compartilhado com mais pessoas no fechamento. Também é possível fazer um registro das falas do fechamento do Espaço Aberto, no círculo, com todos os participantes.
www.openspaceworld.org
Quando utilizar?
- Quando estamos diante de um problema real;
- Onde há diversidade e complexidade (de pessoas e opiniões);
- Senso de urgência (é para ontem!);
- Conflito efetivo ou potencial;
- Desprendimento do resultado;
- Com grupos a partir de 12 pessoas, até centenas de participantes.
O que é necessário?
Espaço físico
- Uma sala grande o suficiente para acolher o grupo inteiro durante as plenárias;
- Paredes ou murais onde a Agenda será afixada;
- Outras salas ou locais para as conversas sobre os temas propostos;
- Estandes de cavalete ou papel nas paredes para a colheita escrita ou gráfica de ideias-chave pode ser útil;
- Microfones se necessário.
Tempo
Dependendo de onde se pretende chegar, um Espaço Aberto pode ser realizado num período de 4 horas ou até em 3 dias.
Lei dos Dois Pés:
Use sem restrições...
"Se você está em um lugar onde não esteja nem contribuindo, nem aprendendo, use os seus dois pés e vá para um lugar onde esteja."